Úvod
V dnešní digitální éře je přesná a aktuální databáze klíčem k efektivnímu oslovování klientů a optimalizaci marketingových strategií. Firmy v oblasti IT a marketingu čelí neustálé potřebě cílit na správné publikum, což je výzva, kterou jsme pomohli vyřešit jednomu z našich klientů.
Klient, IT společnost specializující se na optimalizaci kampaní pro zdravotnický sektor, nás oslovil s cílem vytvořit robustní a přizpůsobitelnou databázi zdravotnických specialistů. Díky našim odborným znalostem v oblasti web scrapingu a zpracování dat jsme vytvořili řešení, které splnilo všechny jejich potřeby.
Výzva
Náš klient měl jasně definované cíle:
- Sběr detailních dat o zdravotnických specialistech napříč 40 kategoriemi.
- Zajištění kvality dat – kladl důraz na přesnost a úplnost informací, přičemž kvalita měla přednost před kvantitou.
- Flexibilní formát dat – databáze měla být snadno přizpůsobitelná a organizovaná podle specifických potřeb klienta.
- Automatické aktualizace a údržba – aby databáze zůstala aktuální i po nasazení.
- Rychlá realizace – celý projekt měl být dokončen během jednoho týdne.
Naše řešení
Pro splnění těchto požadavků jsme navrhli a implementovali na míru šité řešení, které zahrnovalo:
1. Strategii sběru dat
Na základě analýzy jsme identifikovali firmy.cz jako klíčový zdroj dat, doplněný platformou zivefirmy.cz. Díky sdíleným databázím mezi těmito portály jsme dokázali optimalizovat proces sběru dat a minimalizovat duplicity.
2. Vývoj nástroje pro scraping
- Vyvinuli jsme vlastní scraping nástroj, který dokázal efektivně získat informace z více než 100 kategorií zdravotnických specializací.
- Tento nástroj zajistil sběr dat o více než 20 000 unikátních záznamech, zahrnujících:
- Kontaktní informace (e-mail, telefon, adresa).
- Kategorie specializací.
- Regionální detaily.
3. Organizace a přizpůsobení dat
- Nasbíraná data jsme strukturovali do formátu Excel a JSON, aby bylo možné je snadno filtrovat a upravit.
- Klient obdržel:
- Master přehled – kompletní konsolidaci všech dat.
- Jednotlivé soubory – rozdělené podle kategorií specializací, což zjednodušilo interní analýzu.
4. Automatické aktualizace a údržba
- Nastavili jsme systém pro pravidelné aktualizace, který monitoruje změny ve veřejných datech.
- Tento systém zajišťuje, že klientova databáze zůstane aktuální bez nutnosti manuálních zásahů.
- Nabídli jsme dlouhodobou podporu a správu databáze, včetně možnosti jejího rozšíření.
Výsledky
1. Splnění všech požadavků
- Dodali jsme komplexní a přizpůsobitelnou databázi během jednoho týdne.
- Klient získal snadno použitelný systém, který umožňuje cílené oslovování specialistů podle kategorie a lokality.
2. Úspora času a zdrojů
- Automatizace procesu ušetřila klientovi desítky hodin manuální práce měsíčně.
- Přesná a aktuální data snížila náklady spojené s neefektivními kampaněmi.
3. Flexibilita a dlouhodobá udržitelnost
- Databáze je snadno přizpůsobitelná pro nové kategorie a rozšiřitelná o další zdroje.
- Automatické aktualizace zajišťují její dlouhodobou relevanci.
Co říká klient?
„Spolupráce s AW Data Scraping nám otevřela dveře k efektivnějším kampaním. Díky kvalitním datům a spolehlivému systému jsme výrazně zlepšili cílení a úspěšnost našich marketingových aktivit.“
Závěr
Tato případová studie ukazuje, jak může být automatizovaný sběr dat z veřejných zdrojů neocenitelným nástrojem pro firmy, které potřebují na míru vytvořené databáze. Naše řešení nejen splnilo požadavky klienta, ale také zlepšilo efektivitu jejich kampaní a snížilo provozní náklady.
Máte zájem o podobné řešení? Kontaktujte nás a zjistěte, jak vám můžeme pomoci optimalizovat vaše procesy prostřednictvím dat na míru.