Úvod
V oblasti B2B marketingu a prodeje často závisí úspěch kampaně na cílení na správné publikum. Najít a sestavit přesnou a komplexní databázi kontaktů však může být časově i finančně náročné.
Náš klient, rychle rostoucí SaaS společnost zaměřená na B2B trh, nás oslovil s požadavkem na vytvoření přizpůsobené databáze potenciálních klientů. Požadovali detailní informace o společnostech, včetně velikosti, odvětví, příjmů a kontaktů na rozhodující osoby. Pomocí pokročilých technik webového scrapingu jsme vytvořili řešení, které klientovi umožnilo rozšířit své kampaně a zlepšit konverzní míry.
Výzva
Klient měl jasně stanovené požadavky:
- Komplexní sběr dat – Získání detailních informací o společnostech a klíčových osobách, jako jsou:
- Název společnosti, velikost a příjmy.
- Odvětví a geografická poloha.
- Kontaktní údaje (e-maily, LinkedIn profily, telefonní čísla).
- Specifická cílová kritéria – Zaměření na společnosti v určitých odvětvích a regionech s definovanými příjmovými pásmy.
- Přesnost a deduplikace dat – Zajištění, že získaná data budou aktuální, přesná a bez duplicit.
- Flexibilní formát doručení – Dodání dat v přehledném formátu, který bude snadno integrovatelný do CRM systému klienta.
- Škálovatelnost a aktualizace – Systém, který dokáže dynamicky aktualizovat databázi, jakmile budou dostupné nové společnosti nebo kontakty.
Naše řešení
Pro splnění těchto požadavků jsme vyvinuli přizpůsobený systém pro sběr a zpracování dat.
1. Identifikace zdrojů dat
- Identifikovali jsme relevantní zdroje pro sběr informací o společnostech a profesionálech, jako jsou veřejné obchodní adresáře (např. LinkedIn, Crunchbase) a odvětvově specifické platformy.
- Zajistili jsme, že zdroje odpovídají cílovým kritériím klienta, včetně zaměření na odvětví a regiony.
2. Vývoj nástroje pro web scraping
- Vytvořili jsme na míru šité nástroje pro scraping, které dokázaly extrahovat velké objemy dat z více platforem.
- Nástroje byly optimalizovány pro:
- Extrakci strukturovaných dat, jako jsou profily společností, příjmy a počet zaměstnanců.
- Získávání nestrukturovaných dat, jako jsou LinkedIn profily rozhodujících osob.
3. Validace a čištění dat
- Po scrapingu jsme implementovali procesy pro:
- Odstranění duplicitních záznamů.
- Validaci kontaktních údajů (např. kontrola doručitelnosti e-mailů).
- Doplnění chybějících polí, kde to bylo možné.
- Tento proces zajistil, že konečná databáze byla přesná a spolehlivá.
4. Organizace a segmentace dat
- Data jsme organizovali do segmentů podle požadavků klienta:
- Odvětví a sektor.
- Geografický region.
- Velikost společnosti a příjmové pásmo.
- Každý segment byl dodán jako samostatný soubor, zatímco master databáze obsahovala všechna data pro celkový přehled.
5. Škálovatelnost a dynamické aktualizace
- Aby byla databáze dlouhodobě použitelná, nastavili jsme dynamický aktualizační systém:
- Nové kontakty byly přidávány, jakmile byly dostupné.
- Neaktivní nebo neplatné záznamy byly označeny a archivovány.
- Klient získal týdenní aktualizace, což zajistilo, že měl vždy aktuální data pro své kampaně.
Výsledky
1. Přehledná a přesná databáze
- Klient obdržel databázi obsahující více než 15 000 kvalifikovaných kontaktů, segmentovanou podle jeho specifikací.
2. Zlepšení výkonu kampaní
- Díky přesným a relevantním datům klient zaznamenal 30% nárůst odezvy na své marketingové kampaně.
3. Významná úspora času a nákladů
- Automatizace nahradila manuální procesy, což klientovi ušetřilo desítky hodin týdně a snížilo závislost na drahých poskytovatelích dat.
4. Škálovatelnost a flexibilita
- Dynamický aktualizační systém zajistil, že databáze zůstala relevantní a umožnila klientovi snadno rozšiřovat kampaně podle jeho rostoucích potřeb.
Vyjádření klienta
„AW Data Scraping nám zásadně zjednodušil proces generování leadů. Přizpůsobená databáze a pravidelné aktualizace významně zlepšily efektivitu našich kampaní. Tato spolupráce byla pro náš byznys revoluční.“
Závěr
Tato případová studie ukazuje, jak mohou na míru přizpůsobená řešení webového scrapingu transformovat proces generování leadů v B2B sektoru. Automatizací sběru dat a zajištěním jejich přesnosti jsme klientovi poskytli škálovatelné a nákladově efektivní řešení pro cílené oslovení ideálního publika.
Pokud i vy potřebujete přizpůsobenou databázi kontaktů nebo dynamické doplňování dat, kontaktujte nás a zjistěte, jak vám můžeme pomoci dosáhnout vašich cílů v oblasti lead managementu.